Po zimnym okresie samochód wystawiony jest na mnóstwo innych czynników, jakie są zdolne spowodować pomniejszą lub większą awarię – w efekcie przeprowadzenie przeglądu jednakowo pojazdu oraz jego wyposażenia nie jest opcją, ale najzwyklejszą koniecznością.

Sprawa organizacji konferencji doskonałej jest istotnie niemałym wyzwaniem. Przygotowanie niezwykle udanego spotkania wymaga najczęściej zaangażowania dużej ilości sił oraz środków oraz skoordynowania działań dużej grupy ludzi.

Zależnie od skali konkretnego wydarzenia oraz jego charakteru czas, który musi być przeznaczony na wszystkie przygotowania może objąć kilka dni do nawet kilku miesięcy.