Reguła tycząca się zbierania oraz przetwarzania informacji osobowych zatrudnionych osób jest taka sama jak w przypadku informacji zebranych od klientów.

Powinniśmy zawsze mieć na względzie, ażeby nie zbierać informacji, które nie są umotywowane przepisami.

Chlebodawca z pewnością może wymagać od pracobiorcy danych takich jak m.in: nazwisko, imię, miejsce urodzenia, numer i seria osobistego dowodu, numer NIP. Wynika to z obowiązków pracodawcy, które nakłada na niego choćby rozporządzenie w zakresie podatków. Przedsiębiorca musi też zarejestrować swojego pracownika w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Jeśli biznesmen zatrudnia także osoby niepełnosprawne, powinien zadbać o zbieranie danych osobowych, które będą stanowić umotywowanie dla zysków przysługujących mu z tego względu.

W jakich zamierzeniach przedsiębiorca będzie miał prawo prawo własności przemysłowej spożytkować dane osobowe swoich pracowników? Na pewno może zamieścić na firmowej witrynie on-line ich imię, nazwisko, numer służbowego telefonu bądź adres e-mail. Chlebodawca nie musi w ogóle pytać swych pracobiorców o zgodę na zaprezentowanie nadmienionych osobowych danych. Niemniej jednak, ażeby mógł zamieścić jakąkolwiek fotografię, zawsze konieczna będzie akceptacja pracobiorcy na użycie jego wizerunku. Odstępstwem będzie zamieszczenie zbiorowego zdjęcia pracobiorców - to nie wymaga pozyskania zgody pracobiorców.

Jeśli idzie o prowadzenie zbiorów informacji osobowych - przedsiębiorca (jako dysponent danych osobowych) wydaje pełnomocnictwa jedynie tym pracobiorcom, jacy trudnią się przetwarzaniem ich. Jak widać obszarów, w których chlebodawca może przetwarzać dane swych pracowników jest dużo. Każdy z owych obszarów jest uregulowany regulacjami.